Fuente: Enablon Insights. – Traducido por Laragon.
A medida que comenzamos un nuevo año, tenemos la tendencia a mirar hacia adelante y planear para el futuro. Como profesional de la seguridad, es importante tomar tiempo para reflexionar también sobre los acontecimientos del año anterior.
La comprensión de sus datos de seguridad a partir de 2018 le ayudará a prepararse para 2019.
Entonces, ¿qué tipo de datos debe revisar? Estas son algunas de las principales categorías de datos de seguridad que debe analizar cada año:
- Incidentes y lesiones
- Auditorías e inspecciones
- Seguridad basada en el comportamiento
- Tiempos de respuesta de los elementos de acción
Incidentes y lesiones
Por supuesto, es importante revisar cuántos accidentes, lesiones e incidentes ocurrieron. La identificación de las tendencias pasadas y actuales puede ayudarle a evitar que ocurran incidentes similares en el futuro.
Las preguntas que usted debe hacerse incluyen:
- ¿Cuántas lesiones se produjeron el año pasado? ¿Enfermedades? ¿Casi accidentes?
- ¿Cuántos incidentes de tiempo perdido hubo?
- ¿Cuántos casos involucran días fuera del trabajo?
También debe mirar los datos de detalle de cada incidente para determinar si hay alguna tendencia adicional. Los ejemplos incluyen:
- Naturaleza de la lesión
- Hora del día
- Parte del cuerpo afectada
- Ubicación del incidente
- Causa del incidente
Un Sistema de Gestión de Incidentes puede ayudarle a supervisar rápida y fácilmente estos datos de seguridad.
Con esta información usted puede mitigar los riesgos y mejorar el desempeño de la seguridad. Usted sabrá en qué peligros debe enfocarse en el Año Nuevo. Y será capaz de reducir el número de incidentes en el lugar de trabajo.
Auditorías e inspecciones
Otro aspecto que querrá revisar es cualquier Auditoría o Inspección del año anterior.
¿Tuvo su empresa alguna visita de OSHA? En caso afirmativo, ¿cuáles fueron algunas de sus conclusiones? ¿Existe alguna acción abierta que todavía necesite seguir?
También debe analizar los datos de seguridad de sus auditorías internas.
No se limite a revisar los resultados de la auditoría (aunque eso también es importante), sino también piense en cuándo y cómo los llevó a cabo. Hágase las siguientes preguntas:
- ¿Cuántas auditorías internas hicimos el año pasado?
- ¿Quién las completó?
- ¿Tenemos muchos hallazgos repetidos?
Usted querrá buscar tendencias y patrones, tal como lo hizo para los incidentes y lesiones. Averigüe cuáles son los peligros y las áreas que aparecen con mayor frecuencia. Luego, trabaje con los supervisores y empleados en esos lugares para hacer mejoras.
Seguridad basada en el comportamiento
¿Su empresa sigue un programa de seguridad basado en el comportamiento?
Un programa de BBS puede ayudarle a identificar comportamientos y tendencias de riesgo. El programa tiene por objeto mejorar la cultura de seguridad de una empresa. El Análisis de sus Datos BBS es una de las mejores maneras de utilizar este tipo de programa.
Usted puede obtener información valiosa de estos datos, tales como riesgos y tendencias que ni siquiera se dio cuenta de que existían. La identificación temprana es crucial, por lo que se debe analizar estos datos durante todo el año.
De hecho, todos los datos de seguridad esbozados en este puesto deben ser revisados regularmente. Además la obtención un resumen anual le ayuda a comunicarse más eficazmente con la alta dirección y los responsables de la toma de decisiones clave.
Tiempos de respuesta de los elementos de acción
La última categoría por considerar no está relacionada con los peligros o incidentes, sino con la puntualidad de su respuesta.
¿Cuánto tiempo se tarda normalmente en cerrar una investigación? ¿Cuánto tiempo se tarda en completar los puntos de acción? Estas son dos grandes preguntas que le ayudarán a comprender la rapidez con la que su empresa responde a las preocupaciones de seguridad.
Si sus hallazgos revelan plazos incumplidos y numerosas acciones abiertas, es posible que desee implementar un sistema de gestión de tareas.
Un Sistema de Gestión de Tareas puede ayudarle a monitorizar los planes de acción, comprobar el progreso, alertar a los miembros del equipo para asegurarse de que las acciones requeridas cumplan con sus plazos etc.
Esto no sólo es importante para mantener la seguridad de sus trabajadores, sino que también es una excelente manera de demostrar que su empresa está realmente comprometida con la seguridad.
Consejos para analizar los datos de seguridad
Sin un Sistema de Software de Medio Ambiente, Salud y Seguridad, el análisis de sus datos de seguridad puede ser una tarea ardua. Llevará tiempo, energía y recursos que podrían ser necesarios en otros lugares.
Es por eso por lo que muchas empresas están empezando a aprovechar el funcionamiento de un software EHS. Esto además permite al profesional de la seguridad salir de su oficina y estar más presente con sus empleados.
Si usted no tiene actualmente un sistema de software, y quiere analizar sus datos de 2018, entonces puede que necesite contratar a recursos para que recojan y analicen los datos. O, simplemente, planee pasar las primeras dos semanas del Año Nuevo en el análisis de datos.
De una forma u otra, el análisis de datos de seguridad siempre debe incluirse en su programa de EHS. Para obtener más información sobre el sistema de software Enablon, póngase en contacto con Laragon. Nosotros podemos ayudarle a ponerlo en marcha.
